Büroleitung

Industrie: Departament: Oraş: Nivel experienţă: , , , Tip job:

Obiective:

Die Büroleitung  ist für die organisatorische Abwicklung des Tagesgeschäfts bei

Die Aufgaben hierfür werden im weiteren näher erläutert. Für den reibungslosen Ablauf in der Filiale ist eine gute Einschulung jeder neuen Büroleitung wichtig. Einen wichtigen Part der Aufgaben der Büroleitung nimmt die Einhaltung, Umsetzung und Kenntnis der Empfehlungen (Richtlinien) ein. Die aktuelle Richtlinien sind daher fixer Bestandteil der Aufgabenbeschreibung, werden hier aber nicht näher angeführt.

Aufgaben:

Die Umsetzung der Unternehmensgrundsätze nach innen und außen Die Optimierung der organisatorischen Abläufe in der Filiale Organisation und Umsetzung neuer und bestehender Richtlinien Bindeglied zwischen Verkauf, Lager und Verwaltung

Schulung und Ausbildung der Mitarbeiter im Bereich Kasse/ Info

Kassieren, Telefonverhalten, Kundenfreundlichkeit sowie Reklamationsbearbeitung Sicherheitsschulung und Kontrolle im Bezug auf Diebstahl ( Hohlraum/ Taschenkontrolle) Umsetzung der Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstählen

Sauberkeit an der Information und im Kassenbereich Kontrolle und Koordination aller zu erledigenden Arbeiten Ansprechpartner für Zentrale – Kundenbuchhaltung, Kassenbuchhaltung, Rechnungsprüfung etc.

Zeiterfassungskorrektur / Aushilfen Ansprechpartner für Lohnbüro Offene Salden / Finanzierungen

Sicherstellung  der Bestandsgenauigkeit und des optimalen Warenflusses im Lager und

Ausstellung / Kontrolle

Kontrolle über den Ablauf Inventuren / Einhaltung Inventurplan ( Lager und Ausstellung) Kommunikation mit Verkaufsleiter Möbel/Faso (zB für korrekte Erfassung Kaufverträge, Erfassung der Änderungsmitteilungen, Reklamationserfassung usw.)

Korrekte Bearbeitung nach „ Empfehlungen“ aller anfallenden und zu erledigenden

Aufgaben

Listenbearbeitung lt Aufgabenplan

Personal:

Beurteilung von Qualifikationen, sowie Mitentscheidung bei Tausch bzw. Neueinstellungen im Verwaltungsbereich.

Sicherstellung der kompletten Unterlagen bei Neueinstellungen.

Richtige Personaleinsatzplanung, unter Berücksichtung der frequenzstarken Zeiten. Auftreten der Mitarbeiter ( Bekleidung, Namensschild usw.).

Regelmäßige Kassen- sowie Abteilungsleiterbesprechungen.

Leistungsbewertung:

Qualität der Listenbearbeitung Offene Salden Inventurdifferenzen

BKK-Auswertung ( Lieferzeit / Büro / Auftragsbearbeitung)

Mitarbeiter – Qualifikation im Bereich Info / Kasse